仕事の優先順位のつけ方。アスペで仕事が整理できないときの対処法

アスペルガー症候群で

仕事が整理できないことに

悩んでいる人はいませんか?

アスペルガー症候群は

複数の仕事を頼まれると、

どれから手をつけて良いか

わからないという傾向にあります。

自分で仕事の優先順位がつけられないので、

職場の人から「仕事ができないやつだ」と

言われてしまうこともあるはずです。

そこで、今回は

仕事が整理できない

アスペルガー症候群の方のために

優先順位のつけ方をご紹介します。

アスペルガー症候群で仕事が整理できない

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アスペルガー症候群は

自分で順序をつけるのが苦手です。

仕事を頼まれても

どれから手をつけて良いか

わからない……

日常的に困っている人は

多いはずです。

仕事が整理できない人は

仕事の優先順位をつける練習

はじめてみましょう。

頼まれた仕事に優先順位をつける

仕事が整理できないときは

お仕事リストを作ってみましょう。

■お仕事リストとは■

1日の仕事を一覧表に記載したものです。

自分の仕事をリスト化することで、

目で見て確認しながら

仕事をひとつひとつ

終わらせることができます。

お仕事リストには、

・優先順位番号

・仕事名

・仕事内容

・納期、締め切り

・完了予定日時

を書きます。

優先順位
番号
仕事名 仕事内容 納期/締め切り 完了
予定日時
No.1 山田さんから頼まれた書類のコピー A4サイズで50部 本日の13時まで 9時半まで
No.2 納品書の作成 日付、数量の入力ミスに注意する 本日の17時までに作成 10時30分まで

このように表を作れば

迷わずに上から順番に

業務を終わらせられます。

基本的な優先順位のつけ方は

納期が早い順から終わらせるようにします。

「今日中に終わらせる」というものが

複数あるときは

作業時間が短いものから取り組む

残っている仕事を少なくできるので

仕事が溜まって

パニックになることを防げます。

もし書類のコピーと納品書の作成は

どちらを先にすべきかなと迷ったときは

この表を上司に見せて

優先順位を確認してみると良いでしょう。

自分で仕事の優先順位が

つけられないときは

遠慮せずに「聞く」ということが

仕事が整理できないを防ぐコツです。

また、途中で仕事が入ったときは、

仕事の優先順位をつけ直す必要があります。

そのため、

修正がしやすいように

手書きよりはエクセルなどを使って

お仕事リストを作ると良いですね。

忘れないために仕事ボックスを準備する

仕事が整理できない人は

書類をなくしやすいのでは

ないでしょうか。

たしかに机の上に置いたはずだけど

どこに行ったかわからない……。

こうなると、

作業に取りかかる前に

パニック陥ってしまいます。

書類の紛失しやすい人におすすめなのが

仕事ボックスの活用です。

100均などで購入できる

A4のファイルボックスを

机の上に置くことで

わかりやすい書類置き場を

作れます。

業務に使う書類は

1業務ごとにクリアファイルにまとめて

仕事ボックスに入れておきます。

そうすることで、

探す場所はデスクの上から

仕事ボックス内に絞り込めます。

位置を決めることで

「どこに置いたかな?」と

悩むことなく必要書類が手に取れます。

上司に怒られないために試したいこと

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仕事が整理できない人は

失敗がこわいあまりに、

上司にわからないことを聞く

ということをしなくなってしまいます。

また怒られたらどうしよう……

きっとそんな想いが

先に浮かんでしまうはずです。

ただ、アスペルガー症候群に限らず

・仕事が覚えられない

・仕事の優先順位がつけられない

・仕事が整理できない人

こんな人はたくさんいます。

上司に怒られたくない人は

積極的に上司に確認することを

努めてすべきなのです。

機械の設定方法がわからない。

でも、昨日、一昨日も

同じことを聞いている。

こんなときは

また怒られてしまうと

思って聞くことを止めてしまいます。

でも、これで失敗してしまったら

やっぱり怒られてしまいますよね。

仕事を覚えるためにはメモを取る

そこで試していただきたいのが、

メモを取るという方法です。

でも、アスペルガー症候群は

仕事が整理できないので

メモを取ることも苦手です。

ただ、苦手でも

メモの取り方を知れば

必ず仕事ができるようになります。

■メモの取り方■

1. まずは、上司に

機械の設定が覚えられないので、

メモを取らせてください。

と伝えます。

これで自分がメモを取りながら聞くよ

ということをわかってもらいます。

2. メモに上司がやったこと、

ひとつひとつを具体的に書きます。

左上に並んでいる

右から3番目の

緑色の電源ボタンを押す。というように。

3. 必ずひとつの手順を書き終わるまで

待ってもらいます。

そして確認します。

4. 最後の手順まで終わったら、

メモを上司と一緒に見直して

正しく書けているかチェックします。

上司と一緒にチェックする

というところがポイントです。

もし、汚くて読めないというときは、

エクセルなどで手順表を作ります。

手順表を作るときは、

内容を忘れなうちに

すぐに作ることをおすすめします。

作った手順表は

必ず上司に確認してもらいます

5. 作成したメモをもとに

自分でやってみる。

可能であれば

隣で上司に見守ってもらう。

上司は仕事が整理できないことではなく

仕事を覚えようとしているか

失敗を防ごうとしているか

仕事に対する姿勢を見ています。

例えどれだけ

ひとりで仕事について練習しても

上司は知らないので、

何度も失敗すると結果だけで

仕事に対していい加減だ

と判断してしまいます。

本当な熱心に仕事のことを考えているのに

評価されないのはもったいないですよね。

そんなときは、

上司を巻き込んで

仕事を覚えられるように

協力してもらいましょう。

自分が苦手なことは

苦手です!と伝えることが重要です。

苦手なのでできませんはNGですが、

苦手でも頑張るので手を貸してくださいは

上司にとっては育てがいのある

部下になります

上司に怒られないためには

自分のやる気のある姿勢を

見てもらうことが大切です。

しかし、コミュニケーションが苦手な

アスペルガー症候群にとって

上司との関わり合いは気分が重いはず。

人の話が聞けない

会話を意図を読み取れない

先走ってしまう

コミュニケーションの問題から

解決したいと思ってしまいます。

メモの取り方を覚えても

上司とのコミュニケーションが

取れない場合は

空回りしてしまうことにも。

そんなときは、

コミュニケーションの取り方を先に

学んでみましょう。

アスペルガー症候群の

コミュニケーション問題は、

改善マニュアルを使うことで

人との関わり方がわかるようになります。

改善マニュアルと言っても

ただの読み物ではなく、

実践形式なので

具体的にどんな行動を

取ったら良いのかが

わかりやすく記されています

会話の仕方を覚えるだけで、

業務のやり取りもスムーズになります。

アスペルガー症候群自体を

改善することもできるので、

一石二鳥と言っても良いですね!

アスペルガー症候群の改善プログラムは

こちらをチェックしてみましょう。

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仕事が整理できないが解消できる!おすすめ改善プログラム

整理する必要のない仕事に転職する

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仕事が整理できないを解消するために

仕事の優先順位のつけ方と

上司を味方につける方法を

ご紹介しました。

そうは言っても、

苦手な仕事は必ずあります。

どんな人にも向き不向きがあるように

アスペルガー症候群にも

向いていない仕事はあります。

どうやっても

仕事が整理できない

優先順位をつけられない

上司に怒られる

というときは、

思い切って転職してみましょう。

仕事は楽しくするものです!

向いていない仕事を

わざわざ続ける必要はありません。

人生は苦行ではありません。

人生は楽しむものです!

自分の楽しめる仕事に

転職できれば、

仕事も覚えられますし

人間関係も良くなります。

アスペルガー症候群で

転職を成功させたい人は

転職成功方法をチェックしてみてください。

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